Event-marketing

Первым делом необходимо понять задачи event-мероприятия. О чем именно вы хотите рассказать потребителям? Каких целей добиться? Если вы открываете новое кафе, то уместно создать праздничную вечеринку или дегустацию, а если это презентация нового автомобиля, лучше выбирать деловой формат мероприятия.

Второй момент — определить целевую аудиторию ивента. Например, для молодежной аудитории подойдут форматы, в которых больше активности и неформальности: спортивные мероприятия, вечеринки, face to face и так далее.

Следующий шаг — составление плана и сценария ивента.

Важно продумать всё до мелочей: как проходит регистрация, кто и в каком виде встречает участников, какая играет музыка, есть ли у вас интересный фотоугол, как оформлены ваши презентации и одета команда, чем заполнены перерывы. Именно эти детали помогают создать wow-эффект и превысить ожидания гостей ивента.

Чтобы о грядущем событии узнали, ему также необходима широкая огласка.

Для этого можно использовать не только офлайн-, но и онлайн-пространство: рассказать о событии в соцсетях, на Youtube и тематических форумах, создать посадочные страницы, использовать Директ-маркетин, email-рассылку и таргетинг.

Среди офлайн-методов продвижения по-прежнему актуальны реклама в СМИ, наружная реклама, промо-акции, пресс-конференции, автограф-сессии медийных лиц. Выбирая информационных партнеров, лучше сосредоточиться на тех, кто общается именно с вашей аудиторией.

Также важно создать одно ключевое сообщение, которое лаконично передает идею мероприятия.

В день ивента необходимо проследить за всеми ключевыми моментами мероприятия: регистрацией гостей и работой с клиентами в зонах продаж и активностей, фото- и видеосъемкой, действием спикеров на сцене и наличием атрибутики компании.

Хорошо также собрать контакты приглашенных гостей и обратную связь: это поможет в дальнейшем сформировать теплую клиентскую базу и улучшить качество событий компании.

Финальный аккорд — публикация отчетов о прошедшем ивенте.

Чем больше материала и каналов, тем лучше: обязательны яркие фото- и видеорепортажи, посты в социальных сетях, пострелизы для СМИ. Хорошим подспорьем сегодня являются репосты гостей мероприятия и отзывы в соцсетях: удобные хештеги помогут раскрутить сарафанное радио на онлайн-площадке и усилят успех ивента.

Стоит помнить: чем креативнее вы подойдете к ивенту и чем масштабнее будет его анонсирование, тем успешнее пройдет ваше мероприятие.

Обращайтесь к нам — команда Well Media поможет вам подобрать оптимальный формат мероприятия и продумает каждую деталь, чтобы желаемое событие прошло с максимальной отдачей.